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淄博会计公司代理讲解发票记帐时需要注意什么?

淄博会计公司代理讲解发票记帐时需要注意什么?

时间:2023-05-27 14:21:13 点击:

    淄博会计公司代理讲解发票记帐时需要注意什么?

    发票就是指一切人或单位在采购产品、出示或接纳服务以及从业别的经营过程中,所出具和收取业务凭证,是财务核算最原始的根据,都是审计部门、税务局监督检查的重要指标。发票入账的意思是指发票做账。财务出纳接到发票交到财务记账全过程就叫做发票入账。那在发票入账时需要注意什么呢?

    一、尽量避免“京东白条”入账

    京东白条,会计指得非正规票据,即:非法的便笺、不合规票据来当做原始凭证。

假如是以具体内容虚假的“京东白条”入账,乃是违纪行为,不能入账。但一些特殊条件下是容许入账的,如果在对外开放经营过程中实在无法获得发票,从真实性的标准考虑,容许以有关的自做凭据来入账。

    二、付款原始凭证不拘泥于发票

    发票是加盖税收监制章,但不能说是并没有盖税收监制章凭据都不规范。如加盖财政局监制章机关事业单位统一收条,并没有盖税收监制章客车票、火车车票及机票,医院门诊应用专用发票等。**次去海外外出,“方式发票”都是可作为报销单据的。也有,如果在合同纠纷案中起诉至法院,法院裁定及裁决书都是可作为入账凭证。在自做原始凭证中,如借支单都是可作为付款根据的。

    三、发票里的新项目要进一步审批

    审批发票的名字、发票的种类、填写日期序号、经济发展业务范畴、总数、数量单位、价格和额度、填写公司名称及经办人员的签字并盖章等。

    在发票审批时要关心发票上要注明部门的全名,但是需要区别一种情况,对于某些一定要本人实名制认证的发票,如机票、火车车票、住宿费用发票、话费余额发票则可定性为合规管理发票;针对发票的种类一定要留意是不是按合同规定给予;针对填写人和复核人应是不一样的经办人员;针对盖公章,就需要盖发票公章,而非财务章,或含有五角星的公司章,或者合同章等。推荐阅读相关文章:淄博财务代理的税务登记需要哪些材料?